各院(系、所)和研究生：

现就2012年毕业研究生相片采集的有关事宜通知如下：

1、采集对象：预计2012年毕业的研究生和2010年入学硕士生（之前已在新华社湖北分社采集过的学生这次不需再采集）。

2、院(系、所)统计预计毕业生人数，于2011年9月20日到研究生院311办公室领取“机读卡”，同济校区到培养处医科办公室领取“机读卡”。

3、摄像时间：

（1）集中摄像时间：院(系、所)和研究生查阅附件“摄像时间安排”。

主校区：2011年9月28、29日2天；

同济校区：2011年9月27日1天；

上午8：10——11：50 下午13：30——17：30。

（2）平时摄像：凡不能参加集中摄像的研究生，可在2012年3月1日至3月31日或2012年12月1日至12月31日（节假休息日除外）到新华社湖北分社摄像。

4、摄像地点：

（1）集中摄像地点

主校区：学校工会西大厅；

同济校区：学子苑506栋1楼大学生艺术团。

联系电话：87542852

（2）平时摄像地点：新华社湖北分社高校图像采集部，徐东大街354号（东湖梨园）。联系电话：68881143，68881175，联系人：徐老师。

5、收费：15元/人（准备零钱）。

6、信息核对：研究生拍摄40天后可登陆网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。

7、要求

（1）从2010年开始，教育部实行学历证书即时注册，照片由新华社统一上传中国高等教育学生信息网，学校不负责毕业生照片上传事宜。照片用身份证号命名，学生照相时，填涂身份证号必须同教育部数据中的身份证号一致，即学生报考研究生时输入的身份证号，否则，无法上网。

从2011年开始，学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的（包括虽然在新华社照了毕业相，但输入了错误的身份证号信息，使相片不能与教育信息网数据库相连），中国高等教育学生信息网将不提供网上毕业信息查询。凡不在新华社拍摄的毕业照，都不能上传中国高等教育学生信息网，个别学生如果执意要到其它地方拍摄毕业照，造成的后果由学生本人承担。

（2）学生填涂“机读卡”用“2B”铅笔，机读卡一律从左边第一个格开始按顺序填涂，中间不要空格。对于姓名区位代码中无法查到的汉字，请填涂0000，并在汉字旁边加注汉语拼音。对于身份证号中出现的英文字母X，请直接涂写X。对于学号中出现的汉字或字母请在“下方”涂0、1两号。对于少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不必填写汉字代码，只需在机读卡中用正楷清楚填写学生的全名，由北京新华社总部采用人工方式录入。请保持机读卡面清洁平整，勿将机读卡与其他物品装订或粘贴在一起，照相时将填好的“机读卡”交现场工作人员。详细信息可登录网址查阅http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm

（3）主校区设两个摄像组，院(系、所)按摄像时间安排组织研究生到达摄像地点，自觉排队，保持秩序。

附件：摄像时间安排

二0一一年九月六日